الرؤية:

السعي لتحقيق أكبر قدر من الأداء للحفاظ على الممتلكات وخدمة منسوبي الجامعة بتسهيل الإجراءات.

الرسالة:

المحافظة على ممتلكات الجامعة بدء من التوريد وحتى انتهاء الغرض.

الأهداف:

• الحفاظ على موجودات الجامعة بكافة مستودعاتها ووحداتها.

• الوصول إلى النظام الأمثل للتخزين حسب حالة وطبيعة ونوعية الأصناف المخزنة.

• التأكد من تقديم الخدمة المستودعية إلى كافة جهات الجامعة.

• سلامة تطبيق وتنفيذ النظم والإجراءات المستودعية في إطار اللوائح العامة.

المهام والصلاحيات :

• عمل دراسات عن دواعي وأسباب التخزين لبعض الأصناف.

• التأكد من سلامة قيود حركة المخزون.

• مراقبة كميات المخزون من ناحية حالتها وتكوينها الطبيعي لكل صنف والمؤشرات الخارجية عليها.

• عمل الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة حسب الحجم الاقتصادي للمخزون وطبقاً لظروف ومتطلبات العمل.

• مراقبة الالتزام بالحدود الموضوعة لمستويات التخزين.

• إعداد تقارير عن الفائض والراكد وكيفية النخلص منه.

• عمل الجرد المفاجئ وإجراء المتابعة الدورية لأرصدة الأصناف الموجودة بالمستودعات.

• القيام بالجرد السنوي وتقييم المخزون في نهاية المدة.

• التأكد من سلامة ودقة الإجراءات المستودعية.

مراقبة العهد الشخصية وعهد الإدارات والأقسام ووحدات الجامعة المختلفة ومسك السجلات اللازمة لحفظ القيود الخاصة بهذه العهد.

وللمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقع الادارة.