مقدمة:

يتم تشكيلها وفقاً للمادة الرابعة من لائحة الترقيات الصادرة بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم 1/686 بتاريخ 15/3/1421هـ.

يرأس اللجنة حالياً سعادة وكيل الجامعة وبعضوية خمسة من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة بالإضافة إلى منسق أعمال اللجنة، ومهمة اللجنة هي دراسة وضع مستحقي الترقية من منسوبي الجامعة لهذه المراتب وفقاً للوائح المنظمة لذلك والتوصية بترشيحهم، وللجنة الاستعانة بمن ترى لزوم الاستعانة به من داخل الجامعة.

تعقد اللجنة اجتماعاتها بطلب من رئيسها، وتحرر محضراً باجتماعاتها وتوصياتها ثم يرفع لمعالي مدير الجامعة لاعتماده وتكون مدة قرار اللجنة سنة واحدة من تاريخ صدور القرار.

  مهام اللجنة وخطوات عملها:

• حصر المستحقين للترقية جميعاً ورفع وظائف مناسبة لهم لوزارة المالية.
• حصر الوظائف العليا الشاغرة والواردة في ميزانية الجامعة.
• حصر الموظفين المستحقين للترقية من الموظفين والموظفات وفرزهم وتصنيفهم على حسب مناسبتهم لكل وظيفة وطلب ملفات الموظفين وإعداد معلومات مفصلة عن كل منهم منذ تاريخ تعيينه بالدولة وحتى تاريخ المحضر، وطلب تقاويم الأداء الوظيفي لكل منهم واستخلاص المعلومات اللازمة منها.
• مخاطبة جهات عملهم بطلب معلومات دقيقة عنهم.
• إعداد جداول احتساب الدرجات لكل مجموعة على حدة.
• إعداد محضر الترقيات ورفعه لمعالي مدير الجامعة للمصادقة عليه.
• رفع كتاب لوزارة الخدمة المدنية حول ذلك بعد إعداد بيان شامل بخدمات جميع المرشحين وتصوير مؤهلاتهم ودوراتهم ومتابعة ذلك مع الوزارة.
• إعداد مذكرات المرشحين لمجلس الجامعة، وإصدار قرارات الترقية للمرشحين.