مع التوسع الحالي لمباني الجامعة ورغبةً من إدارة الجامعة في تنظيم وترشيد عمليات التأثيث لهذه المباني بما يخدم المصلحة العامة مع المحافظة على الجودة المطلوبة، تم إقرار تشكيل لجنة دراسة منافسات تأثيث المباني الجديدة بالجامعة تحت إشراف سعادة وكيل الجامعة، بحيث تكون هذه اللجنة عبارة عن لجنة فنية لوضع الشروط والمواصفات الخاصة بالأثاث ومن ثم دراسة عروض المنافسات المطروحة.

الرسالة:

العمل على الارتقاء بمسألة التأثيث والفهم الصحيح للغرض منها وذلك بالتركيز على المواصفات الفنية لتحقيق الجودة المطلوبة وفق أفضل المعايير العالمية.

الأهداف:

• العمل على استيفاء احتياجات الجهات المختلفة من الأثاث.
• العمل مع الجهات المستفيدة لتحديد الاحتياج الفعلي من الأثاث.
• التركيز على المواصفات الفنية للأثاث بما يحقق الجودة والمتانة المطلوبة.
• تنظيم عملية التأثيث بشكل كامل ابتداءً من تحديد الاحتياجات إلى عملية الاستلام.

ما تم استحداثه في اللجنة:

• فهم الاحتياج والمراد من كل قطعة أثاث بناءً على الاجتماعات المتعددة للجهة المستفيدة والمستخدمة للأثاث وبشكل تفصيلي.
• وضع آلية عمل منهجية لمراحل عملية التأثيث بدءً من احتياج الجهة المستفيدة إلى مرحلة التوريد والتركيب والاستلام، مروراً بتطبيق احتياجات الجهة المستفيدة على الخرائط للتأكد من الاستخدام الأمثل للفراغات ولتسهيل عملية الاستلام ومن ثم الجرد ومتابعة العهد.
• استحداث آلية جديدة لكراسة الشروط والمواصفات وذلك بإلغاء الصور التوضيحية لقطع الأثاث وذلك لتحقيق مبدأ العدالة بين الشركات وإتاحة الفرصة لهم بتقديم تصاميم مختلفة والاستعاضة عن الصورة بشرح متكامل وتفصيلي عن قطعة الأثاث بما يحقق الغرض منها مع ضمان الجودة المطلوبة بشكل أساسي.
• وجوب اجتياز المنتجات لاختبارات مختلفة حسب نوعية الأثاث، واشتراط حصول المنتجات على شهادات معيارية عالمية لإثبات الجودة المطلوبة.
• اشتراط تقديم العينات لفحصها فنياً والتحقق من جودتها ومتانتها ومدى تحقيق الشروط والمواصفات الفنية.
• آلية عمل جديدة في إعداد الدراسة الفنية للمنافسات وذلك بحصر وتوثيق جميع العينات المقدمة من الشركات وفحصها فنياً ومن ثم اتخاذ القرار في الترسية بناءً على الالتزام بالشروط والمواصفات بالإضافة إلى التفصيل والتوضيح لأسباب رفض كل منتج من كل شركة على حدة.